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Le Métaplan® est un exercice d’organisation des idées qui stimule la créativité, la communication et la participation au sein d’un groupe. C’est un outil visuel et synthétique, très efficace en formation, en conduite de réunion ou en groupes de travail. Nous vous en présentons ici une version simplifiée.
Objectifs du Métaplan
- Améliorer l’efficacité d’un groupe
- Accroître la communication entre les participants
- Susciter la participation et les interactions au sein du groupe
Matériel nécessaire
- Des post-it (4 ou 5 par personne, si possible de grande taille) ou – à défaut – des feuilles format B5 et de la patafix.
- Des marqueurs épais (un par personne).
Déroulement
- Annoncer l’objectif de l’exercice : l’animateur doit préciser très clairement ce qu’il attend du Métaplan® (voir ci-dessous les différentes utilisations possibles de l’exercice).
- Préciser les règles du jeu : l’animateur annonce la durée de l’exercice et les modalités de discussion (s’assurer notamment que chacun puisse s’exprimer sans être jugé).
- Définir une question ou une problématique : les discussions doivent porter sur une thématique précise, définie préalablement par l’animateur.
- Noter une idée par post-it : chaque participant inscrit une idée, un mot-clé ou un élément de réponse par post-it (3 ou 4 mots maximum, en prenant soin d’être lisible par tous).
- Grouper les post-it par thèmes : l’animateur colle les post-it sur un tableau en les groupant par thématique. Pour ce faire, il lit chaque post-it à haute voix et demande au groupe où il souhaite le placer. Si nécessaire, il peut être amené à repositionner les post-it en fonction des échanges.
- Identifier chaque thème : lorsque tous les post-it ont été positionnés sur le tableau, les participants identifient les différents thèmes retenus en les désignant par des intitulés précis.
Rôle de l’animateur
Au cours de l’exercice, l’animateur doit rester neutre et prendre en compte toutes les propositions. En effet, comme son nom l’indique, il a pour rôle d’animer les échanges et non d’exprimer son propre point de vue.
Utilisations du Métaplan
Le Métaplan® peut être utilisé pour :
- Organiser des idées ou des concepts
- Synthétiser des notions
- Faire émerger les attentes des participants à une formation
- Favoriser les discussions entre les participants
- Trouver un consensus au sein d’un groupe
- Résoudre des tensions ou des conflits au sein d’un groupe
Désormais entré dans le langage commun de la formation, le Métaplan® est une marque déposée par la société du même nom.
Antonin GAUNAND - Conférencier professionnel et consultant-formateur en leadership, management et développement personnel. Vous pouvez me contacter directement sur 
